通知公告
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关于认真做好2006级新生工作的通知
编辑:xcb  来源:   编辑:  时间:2006-09-08  浏览:
  各学院、部门、直属单位:
  新生工作是学校工作的一项重要内容,为了确保新生各项工作的正常运行,学校决定成立新生工作领导小组,领导小组由周湘浙、林娟娟、任柏强、薛伟和相关部门负责人、各学院书记(副书记)组成。周湘浙任组长,林娟娟、任柏强、薛伟任副组长。现将新生工作有关具体事项安排通知如下:
  一、迎新工作
  (一)工作安排:
  1、接待时间:学校统一安排接待时间为9月11日下午13:30—17:00,9月12日7:00—17:30。11日下午的接待仅为提前到校的学生做好咨询和引导工作,新生直接前往各学院报到,不安排车辆接送。
  2、06级新生人数: 9423人。(各学院06级新生人数见附件1)
  3、接待工作人员及场地:
  9月11日下午在汽车南站、新城站、火车站设接待咨询点,咨询人员由团委选派大学生志愿者担任,负责为提前来校的新生作咨询引导服务工作。该批工作人员于11日下午13:00在学院路校区门口集中出发。
  9月12日校外接待由学生处及学院路校区五个学院部分人员组成。校外接待点及承担接待咨询工作的学院具体安排为:客运中心由化学学院负责、汽车南站由教育学院负责、新城站由生环学院负责、火车站由物理学院负责、安澜码头由成教学院负责。负责校外接待和学院路校区的学院、部门于  9月11日下午16:00到学院路校区行政楼大厅领取接待工作有关物品。12日负责校外接待的工作人员于早上6:00在学院路行政楼前集合出发。
  校内接待由各学院和有关部门人员组成。各校区接待报到点安排如下:茶山南校区各学院(包括瓯江学院南校区部分)报到点设在育英图书馆,城市学院报到点设在南校区东大门旁该学院门厅,茶山北校区各学院(包括瓯江学院北校区部分)报到点设在行政楼前广场,学院路校区各学院报到点设在行政楼前广场。校内各接待报到点由校办统筹安排,后勤集团企业负责布置。负责茶山校区校内接待的各学院工作人员请于9月11日上午到校办行政科(南校区新行政楼914)领取接待工作有关物品。
  新生报到当天茶山校区区间车每15分钟一趟,应急大客车辆的安排可与后勤保障组联系(联系人:陈伟杰,联系电话:669839)。
  (二)部门和学院职责
  1、党校办:负责统筹和协调接待场地、车辆的安排和落实;负责校外接待点条幅、校园引导牌及工作证制作、《新生报到指南》的编印。
  2、宣传部:负责营造校园迎新氛围,负责欢迎标语、条幅的制作、悬挂等工作。
  3、学工部:负责12日校外接待人员的组织落实,协助编印《新生报到指南》。
  4、教务处:负责新生报到工作的组织落实、人数统计等。
  5、计财处:负责新生学费收缴、统计工作。
  6、设备处:调配用于接待场地需要的桌椅。
  7、保卫处:负责校内的安全保卫、车辆指挥及停放场地划分;负责与交警大队的联系,以确保运输线路畅通;负责车辆沿途的引导牌制作和摆放等工作。协同后勤保障组做好夜间报到学生的安置工作。
  8、团委:负责组织迎新大学生志愿者,做好咨询引导、发放《新生报到指南》及其它服务工作。
  9、后勤集团企业:负责及早安排好学生宿舍的各项工作并与学院交接沟通,校内报到场地的布置、校园和生活园区的环境卫生、大客车的调度等
  10、各学院:
  (1)在新生报到前要以短信等方式将学院的咨询电话等重要信息告知新生,以便学生问讯,各学院咨询电话从11日开始要24小时值班。
  (2)对提前报到的新生要及时办理报到手续并会同后勤集团企业等有关部门及时协调安排好他们的住宿及生活(新生家长住宿安排联系电话:86680615 )。
  (3)新生报到当天要根据新生人数安排足够的工作人员,报到手续力求从简,12日上午11:30、下午16:30要将新生报到人数及时统计报教务处(联系人:唐苏琼 联系电话:校园网665217)。
  (三)工作要求:
  1、迎新工作事关学校形象,集中反映了学校的管理和服务水平。各单位要按照学校的统一部署,努力营造迎新的良好氛围,积极有效地做好各项准备工作,充分展示我校良好的社会形象,确保迎新工作的顺利进行。接待工作中要做到热情、周到、耐心、细致,同时要特别注意做好新生家长的接待工作。负责迎新接待工作的教师和学生一律佩带工作证,全校教职工都有义务和责任协助做好新生及家长的咨询和引导工作。
  2、迎新期间对外宣传、校园整体环境布置均由宣传部策划实施,教学区原则上不得安排涉及商业内容的宣传,生活区的横幅、标语、商业广告由后勤集团提出方案报宣传部审批。各学院的迎新宣传尽量做到简朴、得体,横幅、标语悬挂仅限于本学院大楼。
  3、新生体检、图书检索咨询讲座、心理普查及安全教育等工作由各有关单位及早报学工部统筹安排;因场地有限,各学院涉及公用场地的大型室内迎新活动如迎新晚会等要及早报校团委统筹安排。
  4、学校开设公费生“绿色通道”,对于经济上确有困难,要求缓交学费的学生,经学院审核同意后办理报到手续。
  5、平阳学区新生接待工作自行安排。
  二、新生开学典礼暨军训动员大会工作安排
  1、工作安排
时间
地点
参加学院
9月13日上午8:30
茶山南校区
运动场
人文学院、法政学院、外国语学院、商学院、音乐学院、体育学院、数学学院、美术学院、计算机学院、教育学院、机电学院、建工学院、服装学院、国际学院、瓯江学院、城市学院
9月13日上午10:30
学院路
育英大礼堂
教育学院(学前专业)、化学学院、生环学院、物理学院、成教学院
9月13日下午14:30
南校区
会展中心
一楼雁山厅
全体研究生新生
  2、有关部门(学院)工作职责
党校办:负责拟定出席会议的学校领导和学院部门领导名单,确定教师代表名单和发言稿的审核,主席台的安排、领导接待、会议主持词和领导讲话稿的起草等工作。
学生处:负责会场的划分、学生进出场安排及会场秩序维护等工作,负责确定学生代表名单和发言稿的审核。
宣传部:负责大会的宣传报道工作。
后勤集团企业:负责会场布置包括主席台桌椅、花木、矿泉水、条幅(标语内容由校办提供)等工作。
各学院:负责组织本学院新生参加会议。
  3、茶山校区学生进出场安排和会场安排(详见附件2):
  D区新生在生活区集合后于7:20由班主任带队准时出发,整队步行前往南校区西运动场;C区、B区学生按上述方式于7:30出发;A区学生按上述方式于7:40出发。
C区、D区学生按照C区(D区)——南校区东大门——2号桥——西运动场的路线前进;B区、A区学生按照B区(A区)——园区北环路——A区——4号桥——西运动场的路线前进。
参加第一批军训新生的席位安排在运动场中间,参加第二批军训的新生安排在运动场两边。
  4、学院路校区学生进出场安排:
新生在生活区集合后由班主任带队步行前往育英大礼堂,10:15前全体新生进场完毕。
  5、会场安排(具体见育英大礼堂入口处座位安排图)。
三、新生教育工作安排(见附件)
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